有时候，租复印机的复杂水平不亚于租一辆车！那麼该如何选到适宜的复印机呢？明天我给大家一点小小意见，仅供参考。

我首先要说一下复印机的类型。

复印机根本上分红两大类：

1.黑色复印机

现今市场上的黑色复印机很多都有将彩色复印和黑色复印区分开的功用。这个功用同时也处理了黑色复印机不断以来的复印速度成绩----通常它的速度是每分钟出6-11张，而具有分辨颜色功用的复印机的复印速度则抵达了25-45张每分钟。一切的黑色复印机都是数码型的，也就是说，它可以联网完成打印义务。记住，虽然黑色复印机适用于任何办公场所和复印介质，它的价钱依然比彩色复印机要高很多。

2.数码复印机

拥有一台数码复印机，便拥有了新的高科技-将复印机与计算机联网。一旦和公司的局域网联合上，公司职员就可以在他们本人的任务站上完成复印、打印、扫描和传真等事复印机功用一览复印机自身所带的很多功用，例如自动进纸、装订，可以节省你很多珍贵工夫。

以下是复印机罕见的功用，对照地看一下本人公司预备复印机租赁的时分能否都需求，还是只需求其中的一局部。

第 一：双面复印

双面复印可以自动在空白纸的两面复印，显然，这样做可以大小节省纸张甚至邮寄费用。

第 二：自动进纸(ADF)

自动进纸功用可以在机内一次性事后贮存不多于50张纸，并在复印开端时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的懊恼。

第 三：分类功用

一个分类器包括了10到20个装纸盒，每个纸盒每次都放进一张复印好的纸，这样要同时复印多份的文件就自动完成分类了。一个装纸盒一次可包容20到100张纸。一些分类器甚至可以完成自动装订和打洞的功用。

第 四：文件整理功用

文件整理功用可以做到帮你将复印完成的文件分类、装订或打洞。有的整理功用甚至可以自动叠合文件。经过这道工序，一切复印完的文件分类弹出，置于各个不同的出纸架上。

第 五：图片形式

选择图片形式此项功用，就可以经过减缓复印机磁性滚筒扫描的速度，使得文件中隐藏的图像信息更细致得显现出来，以失掉更优质的图像、两头色和更明晰的线条。

第 六：减少/缩小功用

此项功用可以将原图像减少或缩小一定的比例复印出来。模仿复印机的缩放比例通常在50%到200%之间，而数码复印机则可以到达25%到400%这个范围。

另外多功用

作爲数码复印机的一个特征，多功用包括打印、传真和扫描。这些功用可以作爲独自的功用项，也可以组合在一同。随着这些功用而来的成绩是内存容量，所以在租复印机时，需求向供给商讯问清楚本人实践所需的内存容量。

计算每张纸的本钱

这是一个有助于你选择复印机（惠州复印机租赁）的很重要的数码。

下边给大家说一下计算每张纸的本钱的算法：如下：复印机价钱+维修效劳费用+机器耗材费用/用纸总量。这个数据均匀来讲应该是每张纸0.4至0.5元。所以，和你的供给商一同计算一下这个重要的数码，由于有的时分维修费用和耗材费用经常超乎复印机本钱预算。

以下要阐明的是后续成绩

爲了加重您的后顾之忧，您该当把以下几点思索在内：

1.复印机租赁售后效劳这局部很重要，复印机用的好坏与售后效劳分不开。这一点曈辉停止了厂方培训，售后效劳有保证。

2.复印机在保修期内如发作零配件索赔，普通厂家只对认定店。一旦呈现索赔状况，其效劳进程方便、快捷、疏通。

3.重要的一点是，在目前市场上有冒充或代用零配件，认定店是不会拆换零件的(由于认定店是年认定制，一旦呈现损害客户利益的要被取消认定资历)。所以用户的利益是可以失掉保证的。

要阐明的是，目前国际复印机有环保型的，爲了环保尽量增加废粉的发生，设计的复印机墨粉是循环运用。纸张在消费进程中需求酸碱等成份的化学物质，在构成纸张后，纸中的H值假如倾向酸性，在复印中复印纸的纸硝就会随墨粉回到显影仓，不停地与复印机的鼓接触，使鼓外表发生化学反响，复印品的质量就会遭到影响，严重的整支鼓就要报废，形成损失。所以购置复印纸时，一定要看清本人运用的是什麼样的复印机。